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DIVISIÓN SANTIAGO
La División Santiago es la unidad dependiente de Gabinete de Rectoría responsable de la gestión administrativa, logística y estratégica de la Universidad con el objeto de fortalecer su posicionamiento institucional en la Región Metropolitana y zona central del país.
Estará a cargo de una o un profesional de exclusiva confianza designado por la Rectora o Rector, a propuesta de la Jefa o Jefe de Gabinete.
Se mantendrá en sus funciones mientras cuente con la confianza de la Rectora o Rector.
Sus funciones son:
- Propender al posicionamiento de la Universidad mediante la colaboración en la promoción y difusión de su oferta académica de pre y postgrado, quehacer de docencia, investigación y vinculación con el medio.
- Gestionar vínculos estratégicos con instituciones públicas y privadas de carácter nacional e internacional.
- Gestionar la agenda de la Rectora o Rector, autoridades universitarias, planta académica y administrativa en las actividades a desarrollar con instituciones y agentes estratégicos en la ciudad de Santiago y encargarse de la implementación de las mismas, cuando así lo requieran.
- Gestionar y coordinar relaciones, actividades y programas de personalidades, agrupaciones e instituciones nacionales y extranjeras que visiten la Universidad.
- Colaborar con actividades que soliciten los Rectoras y Recotres de las Universidades, como: Consejo de Rectores, Agrupación de Universidades Regionales (AUR), Consorcio de Universidades del Estado de Chile (CUECH), Red de Universidades Públicas no Estatales (Grupo G-9).
- Representar a la Rectora o Rector y demás autoridades universitarias en actividades pertinentes en la Región Metropolitana. Asimismo, representar a la Universidad ante instituciones públicas y privadas, poderes del Estado, Ministerios, Embajadas y organismos de ciencia y tecnología, entre otros.
- Organizar Ceremonias, Actos Académico, de Extensión Artístico-Cultural y toda otra actividad de la Universidad que se realicen en Santiago y colaborar en su difusión en medios de comunicación conforme a los protocolos de las Coordinaciones de Gabinete de Rectoría.
- Coordinar, apoyar y facilitar trámites y procesos administrativos brindando un buen servicio al público-cliente interno y externo, entre ellas, solicitudes de la planta académica y administrativa, compras públicas, trámites de estudiantes y ex estudiantes, recepción de pagos y documentos de crédito universitario, procesos de matrículas.
- Elaborar e implementar procedimientos administrativos y de gestión que faciliten la atención a los diversos usuarios de la División.
- Coordinar del plan estratégico comunicacional del Gabinete de Rectoría en la Región Metropolitana.
- Coordinación permanente con autoridades de la Universidad, para dar respuesta a sus necesidades de apoyo en la ciudad de Santiago.
- Organizar instancias de promoción que faciliten la atracción de talentos de fuera de la Región de La Araucanía con estudiantes de pre y postgrado, académicos, investigadores y profesionales con trayectoria destacada.
- Apoyar a las demás unidades académicas y administrativas en la gestión de agenda y actividades en procesos de cooperación y colaboración con otras instituciones.
- Aquellas que le encomiende la Jefa o Jefe de Gabinete.